Thời điểm cuối năm đến gần, cũng như các bạn kiểm toán, các bạn kế toán cũng đang “ngập chìm” trong công việc. APT xin chia sẻ 10 việc kế toán nên làm vào cuối năm để kết thúc năm một cách thật suôn sẻ:
1. Xem xét và đối chiếu các tài khoản:
Điều này bao gồm việc xem xét và đối chiếu các báo cáo ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng và các tài khoản tài chính khác để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác.
2. Lập và khai thuế:
Cuối năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp, cá nhân phải khai thuế. Kế toán phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết được thu thập và các tờ khai thuế được chuẩn bị và nộp một cách chính xác và đúng hạn.
3. Khoá sổ:
Cuối năm, kế toán tiến hành khoá sổ của năm hiện tại và lập bộ sổ sách mới cho năm tiếp theo. Điều này liên quan đến việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi lại chính xác.
4. Xem xét và cập nhật các dự báo tài chính:
Điều quan trọng là kế toán phải thường xuyên xem xét và cập nhật các dự báo tài chính để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình. Vào cuối năm, đây là thời điểm tốt để xem xét và cập nhật những dự báo này cho năm sắp tới.
5. Xem xét và cập nhật ngân sách:
Cùng với việc xem xét và cập nhật các dự báo tài chính, kế toán cũng cần xem xét và cập nhật ngân sách. Điều này bao gồm xem xét các khoản chi tiêu thực tế trong năm và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với ngân sách cho năm tới.
6. Rà soát và cập nhật các chính sách và thủ tục tài chính:
Cuối năm là thời điểm tốt để xem xét và cập nhật các chính sách và thủ tục tài chính để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm xem xét và cập nhật kiểm soát nội bộ, chính sách quản lý rủi ro và quy trình tuân thủ.
7. Xem xét và cập nhật phạm vi bảo hiểm:
Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải có sẵn phạm vi bảo hiểm thích hợp để bảo vệ trước những rủi ro tiềm ẩn. Kế toán nên xem xét và cập nhật các khoản bảo hiểm vào cuối năm để đảm bảo rằng nó vẫn còn đầy đủ và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
8. Xem xét và cập nhật các phúc lợi của nhân viên:
Cuối năm là thời điểm tốt để xem xét và cập nhật các phúc lợi của nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và các đặc quyền khác. Điều này có thể liên quan đến việc đàm phán với các nhà cung cấp, thay đổi các kế hoạch hiện có hoặc thêm các lợi ích mới.
9. Xem xét và cập nhật hợp đồng với nhà cung cấp:
Điều quan trọng là doanh nghiệp phải thường xuyên xem xét và cập nhật hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp. Kế toán nên xem xét và cập nhật các hợp đồng này vào cuối năm để đảm bảo rằng chúng vẫn đang phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp.
10. Chuẩn bị cho năm mới:
Ngoài các nhiệm vụ được liệt kê ở trên, điều quan trọng đối với kế toán là bắt đầu chuẩn bị cho năm mới bằng cách đặt mục tiêu, tạo kế hoạch và tổ chức khối lượng công việc của họ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng một năm mới sẽ có một khởi đầu suôn sẻ và hiệu quả.
Nhìn chung, cuối năm là khoảng thời gian bận rộn và quan trọng đối với những người làm kế toán. Bằng cách luôn ngăn nắp và hoàn thành tốt khối lượng công việc của mình, các bạn kế toán có thể đảm bảo rằng một năm được kết thúc suôn sẻ và doanh nghiệp có vị trí thuận lợi để thành công trong năm mới.
Các bạn kế toán hãy xem còn việc gì mà mình chưa làm để làm nốt nhé. Hay còn việc gì cần thiết mà Học viện APT còn chưa liệt kê, bạn hãy bổ sung để chúng ta cùng kết thúc năm 2022 thật tốt đẹp nhé!!