Để trở thành một nhà quản lý thành công đòi hỏi một bộ kỹ năng kinh doanh vững chắc. Ngoài việc biết cách điều hướng các quy trình chính như quản lý thay đổi và ra quyết định, các nhà quản lý cần có hiểu biết trực quan về tài chính để thúc đẩy hiệu suất và tạo ra giá trị trong tổ chức của họ. Một trong những kỹ năng tài chính quan trọng nhất mà các nhà quản lý cần nắm vững là lập ngân sách, hay quá trình chuẩn bị và giám sát một kế hoạch tài chính ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian xác định.

6 BÍ KÍP LẬP NGÂN SÁCH CHO QUẢN LÝ:

1. Biết Tiến trình và Thủ tục lập ngân sách của Tổ chức

Tự làm quen với các thủ tục và thời hạn lập ngân sách của tổ chức của bạn ngay từ đầu quy trình. Các con số của bạn có thể phụ thuộc vào các mục tiêu tài chính do cấp trên của bạn và các trưởng bộ phận khác đặt ra. Biết khi nào các sản phẩm cụ thể đến hạn sẽ giúp đảm bảo bạn quản lý hiệu quả thời gian của mình và kết nối với các bên liên quan, những người có thể thông báo cho các quyết định phân bổ của bạn.

2. Đòn bẩy dữ liệu tài chính

Ngoài việc kết nối với các bên liên quan, hãy tận dụng dữ liệu tài chính hiện có trong quá trình ra quyết định của bạn. Bằng cách phân tích các báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bạn có thể hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động và sức khỏe tài chính của tổ chức, đồng thời xác định cách phân bổ các nguồn lực một cách phù hợp.

3. Hướng tới Mục tiêu

Hiểu mục tiêu của tổ chức bạn là điều quan trọng để lập ngân sách thành công. Kiến thức này có thể cho phép bạn phát triển một bức tranh rõ ràng về cách công việc của nhóm bạn phù hợp với các mục tiêu chính của công ty và thúc đẩy sứ mệnh bao trùm của công ty.

4. Đánh giá hiệu suất

Bằng cách chuẩn bị ngân sách của bạn có lưu ý đến sứ mệnh của tổ chức và một tập hợp chi tiết các sản phẩm phân phối, bạn có thể phát triển một lộ trình để đánh giá hiệu suất khi năm tài chính đang diễn ra. Lưu ý theo dõi chi phí để bạn có thể so sánh chi tiêu của mình với chi phí dự kiến ​​và giữ liên hệ chặt chẽ với các bên liên quan khác trong tổ chức của bạn để đảm bảo lịch trình hoàn thành công việc của nhóm đồng bộ với kế hoạch dự án của toàn công ty. Các trường hợp bất ngờ có thể phát sinh, vì vậy hãy sẵn sàng phân bổ lại các nguồn lực khi cần thiết để đảm bảo tổ chức của bạn có vị trí tốt để đạt được mục tiêu của mình.

5. Truyền đạt tiến độ và kết quả

Thông tin liên lạc rõ ràng và nhất quán là rất quan trọng khi giám sát ngân sách, vì công việc của nhóm bạn thường chỉ là một yếu tố trong mạng lưới các bộ phận chuyển động lớn hơn. Thiết lập một quy trình thường xuyên để gặp gỡ với các bên liên quan chính để báo cáo những đóng góp và kết quả của nhân viên của bạn. Dành thời gian để cập nhật thông tin cho nhân viên của bạn. Giữ cho họ biết về tác động của công việc có thể giúp họ cảm thấy gắn bó và có động lực hơn.

6. Trau dồi kiến ​​thức và kỹ năng tài chính của bạn

Việc củng cố kiến ​​thức và kỹ năng tài chính của bạn có thể mang lại lợi nhuận khi lập ngân sách. Bằng cách nâng cao trình độ học vấn của bạn thông qua các con đường như chương trình MBA hoặc khóa học tài chính trực tuyến, bạn có thể mở rộng hiểu biết của mình về các thuật ngữ và khái niệm tài chính chính, cho phép bạn giao tiếp tốt hơn với các chuyên gia tài chính và kế toán trong công ty của bạn và xác định các cách tạo ra giá trị khi chuẩn bị ngân sách.

THỰC HÀNH LẬP NGÂN SÁCH

Lập ngân sách là một kỹ năng quản lý cần thiết có thể thúc đẩy sự thành công của không chỉ nhóm của bạn mà còn cả tổ chức. Với sự hiểu biết rõ ràng về các quy trình và mục tiêu của công ty bạn, một kế hoạch được phát triển tốt để đo lường tiến độ và hiệu suất cũng như kiến thức về các nguyên tắc tài chính, bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn và hoàn thành xuất sắc vai trò của mình.

Nguồn: Harvard Business School

————————

Bạn có muốn phát triển trực giác tài chính giúp bạn tự tin để đưa ra quyết định tốt hơn trong sự nghiệp của mình không? Khám phá khóa học Lập Ngân sách tại Học viện APT, với giảng viên chuyên nghiệp và kì cựu, cùng phương pháp Thực học – Thực hành dễ hiểu, dễ áp dụng.

Ngoài ra, tại APT luôn có các khóa học về tài chính, kế toán, kiểm toán khác.

Hotline: 0965 855 969