8 Kỹ năng kế toán tài chính cần thiết nhất để quản trị doanh nghiệp thành công

Bất kể ngành nghề hay vai trò của bạn là gì, sự nghiệp của bạn chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng bằng cách này hay cách khác bởi tài chính – kế toán và những con số.

AI CẦN KỸ NĂNG TÀI CHÍNH?

Hầu như mọi người đều có thể hưởng lợi từ việc phát triển khả năng tài chính. Cụ thể, những điều sau đây có thể gặt hái được những lợi ích đáng kể bằng cách nâng cao hiểu biết của họ về các khái niệm tài chính cơ bản:

Người quản lý hoặc có nguyện vọng trở thành người quản lý: Người quản lý phải hiểu hiệu suất của nhóm tác động như thế nào đến lợi nhuận của công ty. Nếu không có sự hiểu biết này, có thể khó đưa ra các quyết định sáng suốt, chứng minh lợi tức đầu tư và đưa ra một trường hợp thuyết phục khi yêu cầu tăng ngân sách hoặc nguồn lực.
Ngoài ra, những người có thể hưởng lợi từ việc phát triển các kỹ năng tài chính và kế toán, bao gồm các chuyên gia kinh doanh, nhà đầu tư cá nhân, doanh nhân và nhân viên phi lợi nhuận, sinh viên mới tốt nghiệp…

8 KỸ NĂNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH HÀNG ĐẦU CẦN BIẾT:

Đọc hiểu Báo cáo Tài chính

Để đánh giá tình hình tài chính của một công ty – cho dù đó là của riêng bạn, người sử dụng lao động của bạn hay một khoản đầu tư tiềm năng – không có nơi nào tốt hơn để bắt đầu ngoài báo cáo tài chính của công ty đó. Các tài liệu này chứa nhiều thông tin có thể cung cấp về mọi thứ từ lập ngân sách và phát triển sản phẩm đến chiến lược kinh doanh và ra quyết định. Nói một cách đơn giản, khả năng đọc báo cáo tài chính là điều bắt buộc.

Có nhiều loại báo cáo mà bạn nên tự làm quen. Trong đó, quan trọng nhất là:

Bảng cân đối kế toán: Những tài liệu này cung cấp thông tin về giá trị “sổ sách” của một công ty và kiểm đếm tất cả tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một tổ chức.
Báo cáo thu nhập: Các tài liệu này, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ (P & L), trình bày chi tiết cách một công ty đã thực hiện và chi tiền trong một kỳ báo cáo nhất định.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Các tài liệu này cung cấp cái nhìn về dòng tiền của công ty từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài trợ.
Báo cáo hàng năm: Báo cáo hàng năm tóm tắt hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong năm trước, đồng thời truyền đạt tiến trình của doanh nghiệp đối với các sáng kiến và mục tiêu.

Phân tích Báo cáo tài chính

Để biết được giá trị thực của các báo cáo tài chính, bạn cần phải phân tích chúng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thông tin để tính toán các tỷ lệ chính hoặc các chỉ số tài chính khác – chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và ròng, vốn lưu động, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu và vòng quay hàng tồn kho – cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của công ty .

Phát triển những kỹ năng phân tích này cũng có thể trao quyền cho bạn trong nhiều khía cạnh khác của sự nghiệp. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực quản lý và đang cân nhắc chuyển sang một công ty mới, việc phân tích báo cáo tài chính công khai có thể cho phép bạn đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và xác định xem đó có thực sự là một bước chuyển mình tốt trong sự nghiệp hay không. Ngoài ra, nếu bạn chọn ở lại với công ty hiện tại của mình, việc có thể tìm hiểu các chỉ số chính và đưa ra các cách tiềm năng để cải thiện chúng có thể giúp tạo ấn tượng tốt với các thành viên trong nhóm điều hành.

Hiểu cách thức lập Báo cáo tài chính

Trong hầu hết các tổ chức, các thành viên của bộ phận kế toán và bộ phận điều hành chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính. Điều này cũng có nghĩa rằng, đối với các doanh nhân và những người làm việc trong một môi trường khởi nghiệp, nhiệm vụ tạo ra các tài liệu thiết yếu này có thể thuộc về họ.

Biết thông tin,con số nào đi vào mỗi luồng báo cáo, đánh giá thông tin đó và tìm hiểu nội dung truyền tải là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai quan tâm đến kinh doanh hoặc quản lý.

Hiểu các tiêu chuẩn GAAP so với IFRS

Để thực sự hiểu thông tin được tìm thấy trong báo cáo tài chính, bạn cần biết các khuôn khổ cơ bản cung cấp thông tin về thực tiễn kế toán của một tổ chức. Hai chuẩn mực kế toán chính mà bạn nên làm quen là Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận (GAAP) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

GAAP và IFRS có một số điểm tương đồng nhưng khác nhau về những điểm cơ bản, đặc biệt là về cách xử lý các thành phần của bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đánh giá lại tài sản và phương pháp định giá hàng tồn kho. Bạn cần hiểu những điểm tương đồng và khác biệt đó để xác định thời điểm nên sử dụng mỗi loại cho dù bạn ở đâu.

Dự báo tài chính

Dự báo tài chính đề cập đến cách một doanh nghiệp dự đoán doanh thu, dòng tiền và chi phí trong tương lai. Các doanh nghiệp sử dụng các dự báo để lập ngân sách và lập kế hoạch cho tương lai, cũng như cung cấp thông tin chi tiết cho các nhà đầu tư trong các báo cáo tài chính.

Sai lầm khi dự báo hoặc không tính đến rủi ro có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực lớn đến khả năng kinh doanh của công ty. Do đó, học cách lập báo cáo tài chính chiếu lệ và dự báo chính xác doanh thu và dòng tiền là một kỹ năng kinh doanh quan trọng.

Tính toán lợi tức đầu tư (ROI)

Một kỹ năng tài chính quan trọng khác mà hầu hết các chuyên gia kinh doanh có thể hưởng lợi là tính toán lợi tức đầu tư (ROI). Trong môi trường kinh doanh, ROI có thể được gắn với một dự án cụ thể, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm hoặc liên quan rộng hơn đến các hoạt động tích lũy của tổ chức.

Một số thuật ngữ quan trọng cần biết bao gồm:

Tỷ suất sinh lời trên vốn đầu tư (ROIC): Đây là tỷ số được sử dụng để đo lường mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp phân bổ vốn cho các sáng kiến sinh lời.
Giá trị hiện tại ròng (NPV): Đây là một phép tính được sử dụng để xác định giá trị – tính theo đô la ngày nay – của dòng tiền trong tương lai từ một dự án hoặc sáng kiến nhất định.
Tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR): Số liệu này được sử dụng để ước tính mức độ sinh lợi của một khoản đầu tư tiềm năng đối với một tổ chức.
Thời gian hoàn vốn: Đây là khoảng thời gian dự kiến cần để một doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư ban đầu.

Phát triển tư duy theo hướng dữ liệu

Đọc hoặc chuẩn bị báo cáo tài chính, tính toán lợi tức đầu tư và dự báo tương lai đòi hỏi bạn phải tương tác với lượng lớn dữ liệu. Để tận dụng dữ liệu đó, bạn cần hiểu nó, đánh giá nó và tổng hợp nó thành một biểu mẫu có thể sử dụng được. Sau đó, bạn có thể sử dụng nó để thông báo các quyết định và chiến lược kinh doanh quan trọng.

Học ngôn ngữ & thuật ngữ Tài chính

Hầu như tất cả các chuyên gia kinh doanh đều có thể hưởng lợi từ việc học ngôn ngữ tài chính.

Bằng cách học cách nói về tài chính và tiền bạc, bạn có thể giao tiếp tốt hơn với những người khác trong tổ chức của mình – người giám sát và nhóm của bạn, các thành viên của nhóm điều hành và các bên liên quan chính khác. Điều này có thể cho phép bạn gắn những nỗ lực của mình với giá trị mà bạn mang lại cho tổ chức và giúp thúc đẩy các mối quan hệ làm việc quan trọng.

Nếu bạn làm việc trong bộ phận quản lý hoặc tương tác với nhóm tài chính bán thường xuyên, thì có khả năng bạn đã có ít nhất một mức độ hiểu biết về ngôn ngữ cơ bản của tài chính. Trong trường hợp đó, việc nâng cao hiểu biết của bạn về các điều khoản và số liệu tài chính có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn. Nếu bạn hoàn toàn không có kiến thức về tài chính, tác động của việc phát triển kỹ năng này sẽ đặc biệt sâu sắc, vì nó sẽ mở ra nhiều con đường giao tiếp mới cả bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn.

Nguồn: Harvard Business School

————————————-

ĐỂ PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA BẠN:

Hãy tham gia các khóa học tại Học viên APT, với các giảng viên chuyên nghiệp và kì cựu, cùng phương pháp Thực học – Thực hành dễ hiểu, dễ áp dụng.