Kiểm toán nội bộ là một công cụ quản lý chất lượng tuyệt vời để đánh giá và cải tiến các quy trình quan trọng trong công việc kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bài viết này chia sẻ những bí kíp hàng đầu để giúp bạn lập kế hoạch kiểm toán nội bộ hiệu quả

1. Đặt mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu càng rõ ràng, kiểm toán nội bộ càng trở nên có giá trị. Nếu bạn rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được, thì việc tạo ra một kế hoạch vững chắc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:

• Tôi sẽ làm gì đây?
• Tại sao tôi thực hiện kiểm toán nội bộ?
• Và tôi có đang tìm cách cải thiện quy trình, giảm thiểu rủi ro hoặc cắt giảm chi phí không?

2. Tạo sự hỗ trợ và thiết lập quyền hạn

Kiểm toán nội bộ tốt không chỉ đơn giản là kiểm soát chất lượng. Bạn sẽ cần tạo sự hỗ trợ thực sự trong toàn bộ tổ chức của mình, từ quản lý cấp cao đến các phòng ban. Một cách để đạt được điều này là chỉ định một kiểm toán viên có đủ năng lực, quyền hạn. Đó phải là người cởi mở, trung thực, ngoại giao, nhạy bén về văn hóa, kiên trì và kiên quyết.

3. Xác định ưu tiên

Kiểm toán nội bộ liên quan đến việc sàng lọc qua toàn bộ thông tin về doanh nghiệp. Để nắm chắc mọi thứ, điều quan trọng là phải đặt ra các mức độ ưu tiên. Xác định các thành phần hoặc rủi ro của quá trình cần bạn chú ý ngay lập tức dựa trên các mục tiêu của cuộc kiểm toán.

4. Đặt câu hỏi đúng

Điều quan trọng đối với sự thành công của kiểm toán nội bộ là bạn phải đặt ra những câu hỏi phù hợp. Hãy suy nghĩ cẩn thận về những vấn đề này trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu. Ví dụ:

• Hiện tại chúng ta đang làm gì?
• Các quy trình này đang chạy như thế nào? Từ đầu đến cuối.
• Đâu là điểm nghẽn chính, khu vực có vấn đề hoặc rủi ro?
• Chúng ta đã đặt ra những mục tiêu sản xuất nào và làm thế nào để đạt được chúng?
• Chúng ta giám sát và bảo vệ các thỏa thuận mà chúng ta đã thực hiện về các quy trình của mình như thế nào?
• Theo các bạn, điều gì đang hoạt động tốt và điều gì không hoạt động?

5. Xác định các bên liên quan

Xác định ai tham gia vào cuộc kiểm toán nội bộ trước khi bắt đầu. Việc xác định các bên liên quan cũng cho phép bạn xác định phạm vi kiểm toán của mình và cần bao nhiêu thời gian để làm việc với những người liên quan.

6. Đánh giá cao và mang tính xây dựng

Kiểm toán nội bộ không phải là một cuộc thanh tra. Nếu bạn quá cứng nhắc thì bạn sẽ chỉ tập trung vào điều gì sai. Điều này sẽ tạo ra cảm giác tiêu cực về kiểm toán nội bộ, làm mọi người trở nên ít cởi mở hơn trong việc trả lời các câu hỏi và đưa ra các phản hồi có giá trị. Đánh giá cao và mang tính xây dựng là một chiến lược tốt hơn. Hãy đặt những câu hỏi tích cực và khuyến khích mọi người suy nghĩ về cách thay đổi và cải thiện các thủ tục hoặc quy trình để có thể hoạt động tốt hơn.

….

Và còn những bí kíp gì nữa? Hãy cùng chia sẻ những bí kíp thành công với Học viện APT tại lớp học “Lập kế hoạch kiểm toán nội bộ 2023” diễn ra vào ngày 10/12/2022 này.

HỌC VIỆN APT – THỰC HỌC – THỰC HÀNH

Học viện APT vẫn liên tục tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về Kiểm toán Nội bộ với giảng viên là những chuyên gia nhiều kinh nghiệm thực tiễn nhất.

Liên hệ Hotline: 𝟎𝟗𝟔𝟓 𝟖𝟓𝟓 𝟗𝟔𝟗