Bài viết là chia sẻ của cô Võ Thị Thanh Thủy – Kế toán trưởng Công ty Cổ phần ZION – Đơn vị chủ quản Ví điện tử ZaloPay trực thuộc VNG Group) – Giảng viên môn Kế toán Doanh nghiệp thực hành học viện APT

Bắt đầu công việc kế toán đã hơn 15 năm nay, qua rất nhiều công ty, và trải qua những vị trí kế toán phần hành khác nhau từ chi tiết đến tổng hợp, từ việc lập báo cáo tài chính đến báo cáo quản trị, lập ngân sách… Cũng có dịp làm việc rất nhiều với các bạn ở các ngành nghề khác trong và ngoài công ty, và đa số, họ đều tự đặt ra cho mình một câu hỏi tu từ: 

Liệu kế toán là “Sếp” hay “con sen”? 

Phần đông, mọi người đều nghĩ nghề kế toán chỉ liên quan đến sổ sách và báo cáo để phục vụ cho cơ quan thuế, cũng như kế toán chỉ làm việc theo những nguyên tắc có sẵn và hầu như rất ít tính sáng tạo. Đa số, họ mặc định kế toán là những người chỉ biết đến con số và chứng từ liên quan đến tài chính mà đôi khi không hiểu làm cách nào để thực hiện được dịch vụ và sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trường hợp sau lại hoàn toàn ngược lại: Trưởng phòng IT của một doanh nghiệp về lập trình khẳng định Kế toán là “sếp” của các “sếp”, rằng muốn xin chỉ thị từ Giám đốc thì Giám đốc lại mặc nhiên khẳng định “Ý kiến đó phải được kế toán trưởng duyệt qua trước rồi Giám đốc mới quyết”.

Như vậy có thể thấy rằng, việc kế toán là “sếp” hay “con sen” nó phụ thuộc rất lớn vào việc khẳng định vai trò của mình trong doanh nghiệp. Sẽ có rất nhiều chia sẻ các bí mật về cách làm thế nào để nâng tầm vai trò của kế toán, sau đây là 2 bí mật được áp dụng qua nhiều công ty thuộc các ngành nghề khác nhau, nhiều vị trí trong bộ phận kế toán – tài chính:

Bí mật 1: Thử làm kỹ sư một ngày

Để sổ sách kế toán phản ánh đúng tình hình hoạt động của một doanh nghiệp và kiểm soát nó thì kế toán không những cần chứng từ mà còn phải hiểu chứng từ đó sinh ra ở những giai đoạn nào của quá trình sản xuất kinh doanh để có thể hiểu được chứng từ đó có hợp lý hay không, quy trình đó có rủi ro gì không?

Đôi khi tại một số công đoạn của sản xuất, kinh doanh sẽ không phát sinh được chứng từ như bạn mong muốn nhưng vì để được chi tiền, bạn yêu cầu phải có thì có thể các phòng ban sẽ làm giả hoặc khống chứng từ nếu bạn không hiểu được bản chất của sự việc hoặc các quy trình lỏng lẻo làm cho kế toán là người “lãnh” hậu quả.

Vậy bí mật ở đây là kế toán phải tham gia xây dựng các quy trình quản lý hoạt động của công ty (đối với những công ty vừa và nhỏ thì kế toản phải là người xây dựng quy trình liên quan đến tài chính luôn). Ví dụ quy trình mua hàng, quy trình xuất nhập nguyên vật liệu, quy trình kiểm tra sản phẩm và nhập kho thành phẩm… Các cuộc họp về sản phẩm mới hay quy trình mới bắt buộc phải có kế toán tham dự, để từ đó, lồng ghép các yêu cầu về chứng từ và báo cáo vào từng quy trình để phục vụ cho việc ghi sổ của kế toán.

Để có thể xây dựng và hiểu được quy trình thì kế toán phải thực sự nhìn thấy tận mắt những việc cụ thể trong quy trình, ví dụ quan sát một kỹ sư trong việc vận hành máy, một công nhân đang nhận nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm…

Bí mật 2: Đọc sách, học hỏi thêm kiến thức về vấn đề mà mình chưa hiểu rõ

Quan sát, làm thử đôi khi vẫn chưa có đủ cơ sở để kế toán có thể hiểu rõ được bản chất sự việc mà cần thêm một số kiến thức nền tảng. Ví dụ, khi bạn chuyển từ kế toán của một công ty sản xuất sang làm kế toán cho một công ty công nghệ thông tin, kinh doanh các sản phẩm giải trí trên nền internet. Bạn sẽ gặp áp lực khi không biết các nguyên tắc, cách hạch toán đã học trước đây giờ đây không biết áp dụng thế nào. Đã thế, những tài sản thật sự mới mẻ mà bạn chưa hề biết trước đây. Công việc đầu tiên là làm kế toán tài sản, nghe thì có vẻ rất quen thuộc và dễ dàng, server (máy chủ) là tài sản lớn nhất của công ty, và có nghĩa chúng ta phải theo dõi và quản lý loại tài sản này. Tuy vậy, trên sổ kế toán lại ghi nhận tài sản một cục không chia số lượng và giá trị cực kỳ lớn.

Vấn đề ở đây bạn không hề hiểu server là gì?

Lúc này, bạn có thể đọc sách và tra cứu các thông tin trên mạng, hỏi bộ phận IT, xuống tận phòng kĩ thuật để xem nơi lưu trữ và cách vận hành. Đó là các cách bạn có thể tìm ra được quy trình quản lý server từ lúc phát sinh yêu cầu mua hàng, đến đặt hàng, nhập kho, xuất sử dụng và kiểm kê. Chắc hẳn, việc làm kế toán lúc này sẽ trở nên thú vị hơn bao giờ hết.

Hi vọng câu chuyện của cô Thủy phần nào gây cảm hứng để các bạn có thể hiểu và yêu nghề của mình. Để có thể phát triển hơn trong nghề, các bạn phải thực sự chủ động và nỗ lực rất lớn, từ đó bạn không những am hiểu nghề của mình mà còn am hiểu các nghề khác, thậm chí là một nghề khó nhằn như IT. Đó là bí mật của chúng ta phải không nào?

Học viện APT tổ chức buổi học miễn phí KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH – Bí mật 7 khối kiến thức chuẩn bị để trở thành kế toán trưởng giỏi cho những sinh viên, kế toán viên, kiểm toán viên, nhân viên tài chính… có định hướng phát triển năng lực của mình ở mảng Kế toán tài chính – Định hướng kế toán quản trị.

 

TÔI MUỐN ĐĂNG KÝ HỌC THỬ

10 bạn đăng ký và tham gia sớm nhất sẽ nhận được 01 phần quà hấp dẫn của Học viện APT.

 

Cập nhật thông tin của học viện APT tại:

Học viên Nghiên cứu và Đào tạo APT
Địa chỉ: Số 9 Trương Quyền, Phường 6, Quận 3, TP HCM
Hotline: 0965 855 969 – 0978 182 404 (Mr. Thắng – Phụ trách tư vấn)
Website: apt.edu.vn Email: info@apt.edu.vn Fanpage: facebook.com/apt.edu.vn