Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị. Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp đó.

Kế toán quản trị thực ra là một bộ phận để cung cấp thông tin cho các sếp, các bộ phận khác của công ty nhằm dựa trên các thông tin này mà đưa ra các hoạch định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Nói chi tiết thì:

• Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho Ban giám đốc để lập kế hoạch và quyết định;
• Trợ giúp cho Ban giám đốc trong điều hành và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp;
• Thúc đẩy Ban giám đốc đạt các mục đích của doanh nghiệp;
• Đo lường hiệu quả hoạt động của các bộ phận, của doanh nghiệp;

…

Trong quá trình làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), cái khó khăn nhất của doanh nghiệp chính là thông tin không chính xác, không kịp thời, đôi khi còn chẳng có thông tin. Với vị trí lá một người làm tư vấn về kế toán quản trị, đôi khi sẽ hơi “gay gắt” với các chủ doanh nghiệp vì khi đọc các con số mà nhân viên làm thì cảm thấy hốt hoảng.

Các câu hỏi có thể mà các chủ doanh nghiệp hay đặt ra:

– Sao giá vốn doanh nghiệp cao thế? Liệu có vấn đề gì trong quản lý hàng tồn kho? Sản xuất? Mua hàng để dẫn tới giá vốn cao? (ở đây là cao hơn mức mà chuẩn thị trường, hoặc theo kinh nghiệm của doanh nghiệp)

– Tại sao công ty cần tuyển nhiều người?

Ví dụ 20 đầu bếp và 100 phục vụ cho một nhà hàng quy mô vừa và nhỏ?

– Tại sao doanh số thấp? Nếu anh so sánh cùng ngành thì con số sẽ là bao nhiêu?

Doanh nghiệp thường sẽ bị “đau đầu” bởi các câu hỏi như vậy, phải suy ngẫm, cân nhắc. Và cái tốt của kế toán quản trị chính đang làm được đó là luôn khiến chủ donh nghiệp có động lực, suy nghĩ và đổi mới để các chỉ số được tốt hơn, để tình hình chuẩn hóa hơn, mặc dù đôi khi các thay đổi có thể phải trả giá bằng tiền hoặc bằng việc đứt gãy nhân sự (vì trước giờ nhân sự hay làm theo thói quen mà ít bị áp chỉ tiêu).

Bản chất của thông tin trong kế toán quản trị là thông tin quản lý, không phải thông tin tài chính đơn thuần. Trước khi tập hợp thông tin kế toán quản trị phải biết rõ mục đích của thông tin đó và vai trò trách nhiệm truyền thống của kế toán quản trị đang được mở rộng bao hàm cả các nhu cầu đối với quá trình ra quyết định chiến lược kinh doanh.

Dẫu vậy, để có thể đăng tuyển một kế toán quản trị hoàn toàn không phải chuyện dễ, mà đào tạo một kế toán làm quản trị giỏi càng không phải vấn đề có thể thực hiện nhanh và mau chóng. Kế toán quản trị hơn ai hết phải hiểu biết về hệ thống kiểm soát nội bộ, hiểu biết về các chỉ số tài chính, và có thể tư duy, sáng tạo để giúp các chủ doanh nghiệp đưa ra nhiều chọn lựa.

Bài viết: Cô Thái Thị Vân Anh (FCCA, CPAVN)
Giám đốc Kiểm toán Công ty TNHH Kiểm toán KTC SCS
Giảng viên môn Hệ thống Kiểm soát nội bộ, Đọc hiểu và phân tích báo cáo tài chính Học viện APT

Cập nhật thông tin của học viện APT tại:

Học viên Nghiên cứu và Đào tạo APT
Địa chỉ: Số 9 Trương Quyền, Phường 6, Quận 3, TP HCM
Hotline: 0965 855 969 – 0978 182 404 (Mr. Thắng – Phụ trách tư vấn)
Website: apt.edu.vn   Email: info@apt.edu.vn   Fanpage: facebook.com/apt.edu.vn