Lập Ngân sách thế nào cho hiệu quả

Lập Ngân sách thế nào cho có hiệu quả, tối ưu hóa nguồn vốn, dòng tiền của Doanh nghiệp mà lại được sự đồng thuận từ Ban lãnh đạo đến các cấp quản lý?

Tham khảo 1 số cách thức Lập ngân sách đang được áp dụng, giảng dạy tại Học viện APT để đưa ra lựa chọn phù hợp cho thực trạng doanh nghiệp của bạn:

Lập Ngân Sách Từ Trên Xuống (Top-Down Budgeting):

1. Lập như thế nào: Ngân sách được Lập và Giao bởi Ban Giám Đốc với rất ít hoặc không có sự tham gia của Lãnh đạo cấp trung.

2. Ưu, Nhược điểm:

• Ưu điểm: phù hợp với kế hoạch và tầm nhìn tổng thể của doanh nghiệp; giảm thiểu nguy cơ đưa các giả định không thực tế; và tiết kiệm thời gian để hoàn thành Ngân sách.

• Nhược điểm: thiếu sự cam kết của người thực thi và đôi khi Ngân sách sẽ không thực tế.

• Ứng dụng: cho mảng kinh doanh mới; trong điều kiện khó khăn; lãnh đạo cấp trung không có kỹ năng lập Ngân sách; hoặc khi cần sự phối hợp chính xác của nhiều Phòng ban.

Lập Ngân Sách Từ Dưới Lên (Bottom–Up Budgeting):

1. Lập như thế nào: Ngân sách được Lập bởi Lãnh đạo cấp trung dựa trên sự đánh giá các nguồn lực và cân nhắc mục tiêu, được Phê duyệt bởi Lãnh đạo cấp cao.

2. Ưu, Nhược điểm:

• Ưu điểm: được xem xét từ góc độ người thực thi nên thực tế hơn; tăng mức độ cam kết; đảm bảo tầm nhìn tổng thể của Lãnh đạo cấp cao và khả năng thực thi bên dưới.

• Nhược điểm: tốn nhiều thời gian và cần người lập phải có kỹ năng tốt; Lãnh đạo cấp trung sẽ lập độ khó vừa phải để dễ đạt được.

• Ứng dụng: Doanh nghiệp lớn đã hoạt động ổn định, người tham gia có kỹ năng tốt và tình hình kinh tế ổn định.

Lập Ngân Sách Kết Hợp (Bottom-Up + Top-Down Budgeting): được coi là tối ưu nhất.

1 Lập như thế nào: Là phương pháp lập Ngân sách kết hợp Bottom up và Top down. Ban Giám đốc đưa ra các chỉ tiêu kỳ vọng và Lãnh đạo cấp trung sẽ đề xuất Ngân sách khả thi trong điều kiện của mình.

2 Ngân sách cuối cùng sẽ là kết quả quá trình thương lượng giữa Ban Giám đốc và Lãnh đạo cấp trung.

3. Phương pháp này sẽ tận dụng được ưu điểm và khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp Bottom-Up và Top-Down.

Để hiểu thêm về Cách lập Kế hoạch Ngân sách hiệu quả, hãy tham gia khóa học LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH cùng với giảng viên: Ông Lê Anh Thủy (FCCA, CPA VN) Giám đốc Tài chính Công ty Spartronics Việt Nam.

HỌC VIỆN APT

THỰC HỌC – THỰC HÀNH

Hotline: 0965 855 969

Facebook