Kiểm toán nội bộ là một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động như dự kiến. Khi bạn tiến hành kiểm toán nội bộ, bạn có thể xác định các vấn đề và điểm yếu trước khi chúng có cơ hội gây ra thiệt hại thực sự.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua một số lợi ích hàng đầu của kiểm toán nội bộ đối với các công ty mới thành lập và cách kiểm toán nội bộ có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và hiệu quả trong suốt vòng đời của công ty bạn.

Gian lận là một vấn đề nan giải đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Khảo sát về gian lận và tội phạm kinh tế toàn cầu năm 2022 của PwC tiết lộ rằng 46% tổ chức đã gặp phải gian lận. Bạn có thể nghĩ rằng bạn không phải lo lắng về việc gian lận vì bạn là một công ty mới. Tuy nhiên, đây không như bạn nghĩ. Gian lận có thể khó phát hiện và thậm chí khó chứng minh hơn nếu nó xảy ra trong các bức tường của công ty bạn và nó xảy ra thường xuyên hơn những gì người ta có thể mong đợi.

Kiểm toán nội bộ cho phép nhân viên được giám sát các hành vi đáng ngờ, giúp các công ty xác định và ngăn chặn gian lận trước khi nó xảy ra. Ví dụ: kiểm toán viên nội bộ sẽ biết khi nào có sự cố khi nhân viên đang sử dụng máy tính của họ tại nơi làm việc nhưng dường như không làm việc (như chơi trò chơi hoặc duyệt mạng xã hội). Sau đó, họ có thể điều tra thêm điều gì đã gây ra hành vi này và hành động tương ứng.

Kiểm toán nội bộ là một công cụ cần thiết để duy trì tính cạnh tranh. Hiểu được vị trí của công ty bạn và cách công ty chống lại đối thủ cạnh tranh có thể đảm bảo rằng bạn luôn dẫn đầu cuộc chơi của mình. Kiểm toán nội bộ cung cấp phương thức để theo dõi những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm để bạn không bị tụt lại trong cuộc chơi.

Kiểm toán nội bộ cũng giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu bằng cách cung cấp thông tin về các xu hướng và rủi ro mới nổi trong ngành của bạn. Bạn có thể sử dụng kiến thức này để dự đoán những thay đổi trước khi chúng xảy ra và tận dụng chúng trước khi những người khác làm.

Một trong những lợi ích tuyệt vời của kiểm toán nội bộ là chúng có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực mà bạn có thể tiết kiệm tiền. Khi quá trình kiểm toán hoàn tất, nhân viên của bạn sẽ biết công ty của họ đứng ở vị trí nào về tình hình tài chính và mức độ so sánh của công ty với các công ty khác trong cùng ngành. Họ càng có hiểu biết sâu sắc về những điều này, thì các quyết định của họ sẽ càng sáng suốt hơn về việc lập ngân sách và chi tiêu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để giảm chi phí hoặc lãng phí trong doanh nghiệp của mình, thì kiểm toán nội bộ là một lựa chọn tuyệt vời vì chúng cho nhân viên một bức tranh rõ ràng về những gì đang hoạt động tốt và những gì cần cải thiện. Bằng cách biết những yếu tố nào đóng góp mạnh mẽ nhất vào sự thành công hay thất bại trong một tổ chức như của bạn, nhân viên sẽ có thể đưa ra những lựa chọn thông minh hơn về cách tốt nhất để đầu tư tiền (hoặc bất kỳ nguồn lực nào).

Bản thân việc thuê kiểm toán viên nội bộ cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ cũng không phải là vấn đề tài chính vững chắc. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kiểm toán nội bộ có thể hữu ích khi theo kịp quản lý rủi ro và tuân thủ các quy định cụ thể của ngành. Hơn nữa, phần mềm này không tốn chi phí để các công ty đầu tư. Những công cụ này thường được các ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và đồ uống sử dụng, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng chúng để hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của họ.

Theo Báo cáo của Gallup State of the Global Workplace: 2022, năng suất bị giảm khiến các doanh nghiệp thiệt hại tới 7,8 nghìn tỷ đô la. Kiểm toán nội bộ có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động. Kiểm toán nội bộ là một quá trình đánh giá tính hiệu quả của các hệ thống và các quy trình làm việc trong doanh nghiệp của bạn để xác định các cơ hội tiềm năng để cải tiến. Bằng cách thường xuyên thực hiện kiểm toán nội bộ, bạn sẽ có thể xác định các lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn có thể nâng cao hiệu suấtvà thực hiện các thay đổi sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận của bạn.

Kiểm toán nội bộ cũng có thể giúp cải thiện hiệu quả tổng thể bằng cách xác định các khu vực mà chi phí cao hoặc thấp không cần thiết. Nó có lợi cho các công ty khởi nghiệp có nguồn lực hạn chế cần được chi tiêu một cách khôn ngoan. Ví dụ: nếu công ty của bạn có quá nhiều nhà cung cấp khi nhu cầu giảm nhưng không đủ khi tăng, điều này cho thấy rằng có thể cần phải cải thiện các phương pháp quản lý hàng tồn kho.

Kiểm toán nội bộ là một cách tuyệt vời để chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán bên ngoài. Theo luật, các công ty phải có kiểm toán bên ngoài hàng năm như đã nêu trong Đạo luật Chứng khoán năm 1933 và Đạo luật Giao dịch Chứng khoán năm 1934. (Đối với Việt Nam, Nghị định 05/2019/NĐ-CP về Kiểm toán Nội bộ). Nhiều công ty sử dụng kiểm toán nội bộ để có được cơ sở về tình hình tài chính của công ty trước khi họ cần phải thực hiện kiểm toán bên ngoài. Kiểm toán nội bộ cũng có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong doanh nghiệp của bạn và hiểu được những rủi ro của công ty bạn.

Ví dụ: nếu bạn vừa trải qua cuộc kiểm toán nội bộ và phát hiện ra các vấn đề với hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn dành một chút thời gian để khắc phục những vấn đề đó trước khi thực hiện kiểm toán bên ngoài về hồ sơ tài chính của bạn.

Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần duy trì tính cạnh tranh. Để làm được điều đó, bạn cần biết hoạt động kinh doanh và rủi ro của mình. Bạn cũng cần xác định các lĩnh vực có thể thực hiện cải tiến và lập kế hoạch thực hiện các cải tiến đó. Kiểm toán nội bộ là một cách để đạt được tất cả các mục tiêu này và chúng là điều mà mọi doanh nhân nên xem xét thực hiện trong công ty của họ càng sớm càng tốt.

Bây giờ bạn đã biết những lợi ích của kiểm toán nội bộ, đã đến lúc bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu bằng cách đầu tư vào đào tạo cơ bản, để nhân viên của bạn biết cách hoàn thành kiểm toán một cách độc lập. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ và chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu.

—-

Học viện APT vẫn liên tục tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về Kiểm toán Nội bộ với giảng viên là những chuyên gia nhiều kinh nghiệm thực tiễn nhất. Học viên tham gia khóa học được dự thi và nhận chứng chỉ của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA).

Liên hệ: Học viện APT

Hotline: 𝟎𝟗𝟔𝟓 𝟖𝟓𝟓 𝟗𝟔𝟗