Hàng ngày, nếu có cơ hội được tiếp cận với rất nhiều doanh nghiệp và kế toán trưởng, giám đốc tài chính.., bạn sẽ được nghe rất nhiều các câu chuyện, từ nhiều phía, bạn sẽ phải ngẫm nghĩ trên phương diện của cả những người làm kế toán và cả những giám đốc, người quản lý – điều hành:

Câu chuyện từ những người làm quản lý:

– Bạn kế toán này không hiểu về ngành nghề của doanh nghiệp, không hỗ trợ các bộ phận khác, chú trọng tiểu tiết, mất thời gian và làm cho mọi việc trở nên khó khăn.

– Bạn kế toán này không hiểu về bức tranh của doanh nghiệp, chưa nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

– Thái độ của kế toán cư xử chưa đúng mực.

Câu chuyện từ người kế toán:

– Công ty này không có quy trình thanh toán rõ ràng, kế toán yêu cầu chứng từ thì không được sự đồng ý, phê duyệt từ giám đốc.

– Kế toán gặp áp lực từ những khoản phải thanh toán cho các bộ phận khác khi không có hóa đơn chứng từ, kế toán làm đúng luật không chi tiền khi không có hóa đơn bị cho là một cách giải quyết cứng nhắc, rập khuôn.

– Câu chuyện đối chiếu công nợ, “đòi nợ khách hàng” sau khi bộ phận kinh doanh bán hàng được các kế toán trình bày và truyền tai nhau bằng một văn bản “Những cách đòi nợ khách hàng”. Vấn đề là thời gian, số tiền mà kế toán bỏ ra để làm việc này thì còn tốn hơn cả số tiền bán hàng. Giám đốc cũng như phòng kinh doanh mặc định hiển nhiên Đòi nợ là công việc của kế toán.

– Doanh nghiệp có quy trình nhưng không ai làm theo, mỗi phòng ban có một cách vận hành đặc thù riêng, không theo quy trình nào cả.

Các câu chuyên hàng ngày vẫn xảy ra, các công ty vẫn ngày ngày đặt nghi vấn rằng kế toán không làm được việc, không nắm được chu trình kinh doanh. Còn kế toán thì vẫn luôn thắc mắc về quy trình quản lý của các phòng ban, kế hoạch cụ thể, chính sách đãi ngộ cho kế toán…

Các chứng chỉ Quốc tế về kế toán hiện nay như ACCA, ICAEW ACA đều chỉ ra Kế toán là Đối tác kinh doanh của Doanh nghiệp (Business Partner), nhưng sự thật thì doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ đang coi Kế toán là người ghi chép (Data entry), còn rất lâu sau đó mới tới phần đối tác. Không thể không nói tới việc người làm kế toán cũng chưa hiểu được nhiều về công ty, hoặc bị tính tuân thủ thuế giới hạn, nhưng cũng nên nhắc tới việc các chủ doanh nghiệp còn nhiều băn khoăn, bỡ ngỡ và lo âu trong việc quản lý tài chính, dẫn tới đôi khi đưa ra các đánh giá khá là mơ hồ về kế toán và chức năng của các kế toán. Ở công ty vừa và nhỏ, kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Khi mà một người làm việc của nhiều người thì tất nhiên là để hiểu đúng, hiểu chính xác luôn khó khăn, vì chúng ta phải hiểu vị trí của họ đang làm.

Để không bị các hiểu nhầm giữa hai bên, chắc chắn chúng ta cần cụ thể:

1. Sơ đồ tổ chức công ty: Các vị trí vẫn vẽ ra đầy đủ nhưng ai kiêm nhiệm thì nên có sự ghi chú rõ ràng. Ví dụ sếp vừa là CEO, vừa là trưởng bộ phận mua hàng, vậy mỗi khi quyết thì sếp quyết trên vị trí nào?

Như trường hợp của ông Đặng Lê Nguyên Vũ – Chủ tịch tập đoàn Trung Nguyên không thể cùng lúc đưa ra quyết định ở cả 2 vị trí Chủ tịch và CEO.

2. Mô tả công việc của kế toán:

Bản chất công việc của kế toán là có phần tuân thủ các quy định thuế, kế toán, hóa đơn chứng từ…, một phần sẽ hỗ trợ cho việc phân tích các quyết định của doanh nghiệp, do vậy mà mô tả sẽ cần chi tiết cụ thể từng vị trí mà kế toán đang làm. Đặc biệt khi thảo luận với sếp vê công việc, kế toán cần biết mong chờ chính xác là gì (và cũng đừng nên chấp nhận hết các mong chờ của các sếp vì danh mục là “vô cùng” mà thời gian là có hạn). Kế toán nên rõ ràng về thời gian sẽ tập trung cho việc gì: ví dụ thời gian nào tâp trung cho kế hoạch tài chính, thời gian nào cho báo cáo tài chính, thời gian nào cho tuân thủ…

3. Tranh luận:

Tranh luận mang lại nhiều điều tốt đẹp, nhưng văn hóa tranh luận cần vì mục đích của công ty.

Kế toán luôn phải tăng cường khả năng giao tiếp, khả năng thuyết phục của mình để khi đưa vấn đề có thể được lắng nghe hơn. Và điều tiên quyết khi thuyết phục sếp thì nên có số liệu đi kèm, vì chẳng có gì thuyết phục tốt hơn các con số.

 Những người quản lý thì nên cân nhắc về những việc làm của kế toán, bản chất sự việc là gì bởi vì đôi khi, kế toán cần có những quyết định như vậy để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp, hạn chế sai sót tới mức thấp nhất.

Điểm chung của những người làm quản lý và bộ phận kế toán nằm ở việc họ có chịu lắng nghe và cất nhắc công việc của nhau, đặt trường hợp của mình vào đối phương để suy nghĩ, tìm ra giải pháp phát triển tối ưu.

Bài chia sẻ của cô Thái Thị Vân Anh – Giám đốc Kiểm toán công ty TNHH Kiểm toán KTC SCS

 

 

Học viện APT tổ chức buổi học miễn phí KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH – Bí mật 7 khối kiến thức chuẩn bị để trở thành kế toán trưởng giỏi chonhững sinh viên, kế toán viên, kiểm toán viên, nhân viên tài chính… có định hướng phát triển năng lực của mình ở mảng Kế toán tài chính – Định hướng kế toán quản trị.

Cập nhật thông tin của học viện APT tại:

Học viên Nghiên cứu và Đào tạo APT
Địa chỉ: Số 9 Trương Quyền, Phường 6, Quận 3, TP HCM
Hotline: 0965 855 969 – 0978 182 404 (Mr. Thắng – Phụ trách tư vấn)
Website: apt.edu.vn Email: info@apt.edu.vn Fanpage: facebook.com/apt.edu.vn