Một số phím tắt trong excel kế toán viên nên biết

Một số phím tắt trong excel kế toán cần phải biết

Excel hiện nay là công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ ai đang hoặc có mong muốn làm việc trong môi trường kế toán, kiểm toán, tài chính, vì không chỉ giúp các bạn trình bày các thông tin, giấy làm việc một cách chính xác và đầy đủ mà còn là một lợi thế lớn để các bạn nâng cao hiệu suất làm việc, phát triển và thăng tiến trong ngành kế toán, kiểm toán.

Và để thuận tiện trong thao tác sử dụng, nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Excel trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Bài viết này liệt kê các phím tắt cho Excel trên Windows.

1. CÁC PHÍM TẮT KẾT HỢP CÁC PHÍM CHỨC NĂNG

Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
ALT + TAB	Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB	Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP	Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN	Sang sheet bên phải
HOME	Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME	Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END	Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Phím tắt thao tác

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
CTRL + N	Tạo file mới
CTRL + O	Mở file đã lưu
CTRL + P	In
CTRL + S	Lưu trang
CTRL + W	Đóng trang hiện tại
ALT + =	Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A	Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Phím chức năng

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3	Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y	Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5	Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Phím tắt sao chép

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
CTRL + C	Sao chép
CTRL + D	Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R hoặc CTRL + Y	Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V	Dán
CTRL + X	Cắt
CTRL + Z	Quay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETE	Xoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTER	Xuống dòng trong ô

Phím tắt định dạng

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
CTRL + –	Xóa dòng, cột
CTRL + ;	Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0	Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1	Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5	Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9	Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B	Bật / tắt in đậm
CTRL + I	Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U	Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –	Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &	Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (	Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :	Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~	Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + “	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =	Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5	Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9	Hiện các dòng đang chọn

Vùng chọn dữ liệu

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
ALT + DOWN ARROW	Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW	Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END	Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR	Chọn cả cột
CTRL + ’	Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K	Chèn một Hyperlink
ESC	Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW	Chọn vùng
SHIFT + ENTER	Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWN	Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP	Mở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBAR	Chọn cả dòng
SHIFT + F2	Chèn comment
SHIFT + TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

2. CÁC PHÍM TẮT KẾT HỢP ALT VÀ CÁC CHỮ GẠCH DƯỚI CỦA MENU

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
ALT + D P	Insert / PivotTable
ALT + A E	Data / Text to Column
ALT + D B	Data / Subtotal
ALT + O H U	Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H	Ẩn sheet
ALT + O C A	Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S	Dán Special
ALT + D F F	Data / Filter
ALT + W F + ENTER	View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S	View / Split
SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
ALT + N + (Type of chart)	Chèn biểu đồ

Học viện APT tổ chức buổi học miễn phí Excel for accountants (Excel dành cho Kế toán – Kiểm toán – Tài chính)

Thời gian: 9.00am – 12.00pm ngày 03/11/2018 (Thứ bảy)
Địa điểm: Học viện APT, số 09 Trương Quyền, Phường 6, Quận 3, TPHCM
Đăng ký tham gia tại link: http://bit.ly/Excelforaccountants

Cẩm nang từ a-z để trở thành một Excel Guru

TÔI MUỐN ĐĂNG KÝ HỌC

Học viện APT là tổ chức đào tạo và nghiên cứu chuyên nghiệp trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Tài chính và Quản trị Doanh nghiệp.

Học viện APT thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo chia sẻ về định hướng nghề nghiệp từ những giám đốc điều hành, những nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm tại Big4 và những tập đoàn đa quốc gia.

Học viện APT đào tạo các khóa học về ICAEW CFAB, ICAEW ACA, Kiểm toán thực hành, Kiểm toán nội bộ, Tiếng anh chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính, Hệ thống kiểm soát nội bộ, Đọc hiểu Báo cáo tài chính

Cập nhật thông tin của học viện APT tại:

Học viên Nghiên cứu và Đào tạo APT
Địa chỉ: Số 9 Trương Quyền, Phường 6, Quận 3, TP HCM
Hotline: 0965 855 969 – 0978 182 404 (Mr. Thắng – Phụ trách tư vấn)
Website: apt.edu.vn Email: info@apt.edu.vn Fanpage: facebook.com/apt.edu.vn