I. Tổng quan

GIỚI THIỆU

Trong rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ hoặc có tuổi đời còn non trẻ, mối quan tâm lớn nhất của chủ doanh nghiệp hoặc bậc quản lý, giám đốc thường chỉ đơn thuần là cố gắng tiết kiệm chi phí và làm sao để có lợi nhuận. Việc lập kế hoạch ngân sách chưa được chú trọng đầy đủ bởi lợi nhuận thực tế có thể chưa thật lớn, chi phí được duyệt theo từng trường hợp mà ít khi được lên lịch sẵn. Tâm lý phải cầm tiền trong tay rồi mới nghĩ tới chi tiêu là phổ biến.

Tuy nhiên, cách xử lý này dễ khiến cho doanh nghiệp khó lòng triển khai chiến lược phát triển do các kế hoạch chi tiêu không được cài đặt đồng bộ và phù hợp với mục tiêu của chiến lược. Sự phối hợp giữa các phòng ban và bộ phận của doanh nghiệp cũng khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn do chưa có kế hoạch cụ thể. Hậu quả là chi tiêu quá nhiều (hoặc quá ít), dẫn tới thâm hụt nguồn lực (hoặc lãng phí nguồn lực do dư thừa) cho các giai đoạn sau. Và đáng tiếc nhất là doanh nghiệp có thể rời xa mục tiêu của chiến lược phát triển, thu lại thành quả kém hơn nhiều so với dự kiến.

Việc lập ngân sách cũng không chỉ đơn giản là phân bổ nguồn vốn một cách cứng ngắc dựa trên những chi phí thường nhật của các phòng ban, rồi đặt chỉ tiêu công việc và mong chờ phép màu. Một kế hoạch ngân sách hiệu quả cần bao gồm cả “dự toán” về chi phí và lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ có trong tương lai. Sự phân tích cặn kẽ để thấu rõ được “thực trạng” của doanh nghiệp. Từ đó thiết lập ra được sự phân bổ phù hợp của nguồn lực, hướng tới và song hành cùng “mục tiêu” trong tương lai.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

• Hiểu được Kế hoạch Ngân sách là gì và tại sao phải lập Kế hoạch Ngân sách.
• Những sai lầm phổ biến và hậu quả khi thiếu một kế hoạch chặt chẽ.
• Quá trình lên kế hoạch, công tác chuẩn bị trước khi bắt đầu lập dự toán.
• Các phương pháp phổ biến lập ngân sách.
• Lập kế hoạch ngân sách từ trên xuống (top down) và từ dưới lên (bottom up).
• Kiểm soát ngân sách và đánh giá hiệu quả hoạt động của kế hoạch.
• Thực hành với ví dụ thực tiễn.